如何改善家族企业管理
1、明确家族企业的权益
为了使家族企业更好地发展,清算公平,明确家族企业的权益是基础。
1.股权集中法
这种方法主要是对于家族企业与外部之间不明确的管理方式。当家族企业发展,家族企业利润分配成为问题。通过集中股份的方法,努力集中控制企业自身,从而确保家族企业的利润分工。
2.分散股权法
家族企业成立之初,最早的资本来源于家庭成员内部,家庭财产和公司资产通常混在一起,成员之间的产权也没有界定清楚。当公司发展或遇到风险时,将引发财产纠纷。家庭成员为避免一股独大,在发展初期级会把股份适当分散开。
2、引入先进的财务管理理念
家族企业从创立到发展,源于一个家庭,管理者与决策者都在一个生长、生活环境,认识、管理理念等相似,且非专业财务管理者居多。财务管理知识、认识、理念都比较薄弱,财务管理制度薄弱,不成系统。因此,扩大视野,提高认识,提升自身专业素养显得很重要。系统学习财务管理知识,建立健全财务管理制度,不断改进家庭企业的管理模式、经营理念。
3、完善财务管理组织结构
经过调研分析,我国的家族企业的业务并不复杂。所以财务管理组织结构也可以简单使用分散财务管理模式和集中财务管理模式相结合的方式。企业自上而下使用分散财务管理模式,企业内部的职能部门相对独立,这种管理模式可以发挥他们各自的独立性和创新性;在职能部门内部,采用相对集中的管理模式。在整企业内部,明确各类关系,明晰家族内部、部门之间、组织机构、管理组织内部的财务关系,充分发挥专业财务管理职能,使家族企业发展良好。
4、规范财务管理和监控体系
为避免家庭管理的弊端,建立规范的财务管理和健康体系是非常必要的。明确家庭成员也必须要遵守建立的财务管理制度,遵守财务审批程序。聘请高水平专业财务管理人员,充分发挥专业人员的优势,各司其职,提高管理水平,为企业的决策提供支撑。于此同时,家族企业的财务监控体系建立也特别重要。家族企业高层核心领导以及重要岗位都是源于家族内部成员,在财务管理制度上,经常出现“违规”办事的情况,对企业资金的流转和运用不利。所以家族企业家族内部成员要严格遵守财务管理制度。首先,必须建立完善的内部财务监督体系,成立公司专业会计、出纳和托管机构,聘请专业人士,给予高度信任,明确权责,并适当授权他们形成有效的内部遏制。其次是加强内部审计工作。提高财务管理的透明度,建立健全内部审计制度,消除家族内部人员的优越感。最后,全面实施家族企业财务会计报表的注册会计师审计制度,确保企业的发展。
5、改进财务管理目标
简单分析看,家族企业财务管理的最终是家庭价值最大化,同时集团利益最大化,兼顾社会价值。以目标导向理论看,倒退影响目标的因素有家族成员、企业员工、产品或服务、市场、客户。家族企业需要给家族成员获取最大的利益、需要给企业员工提供物质基础、知识与技能提升,产品生产与销售,需要满足市场的要求,最主要想办法满足客户的需求。综上分析,财务管理目标是利益集合体,是利益的链条效益。财务管理目标最大化满足了客户、市场需求、满足员工,才能获得最终的目标,企业利益的最大化,也就是股东利益最大化。
6、采取有效手段规避财务风险
家族企业发展风险主要是经营风险、决策风险和融资困难。家族企业内部关系,各类权责分清,家族内管理财务的成员,通过学习和培训迅速提升专业认知水平,引进专业人才,提高财务管理水平。家族企业要通过专业的投资分析取得发展,通过学习培训或者是引进专业人才来提高财务人员的决策能力,选择持续增长、收益高的项目投资,进而实现快速盈利,降低投资风险,逐步扩大市场占有额,最终实施多元化企业经营。另外,家族企业要拓展融资渠道,采取多种融资方式,减少高溢价的融资行为,否则就很容易出现金融危机。要为企业的各个经营环节做好资金准备,需要在日常生产过程中做好充足的风险应急策略。另外,在发展专业投资分析家族企业,引进专业人才或提高财务人员的决策通过学习和训练技能,选择高收益,投资的持续增长,从而降低投资风险,实现快速盈利,并逐步扩大量的市场份额,实现多样化。
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