答:一、对商业计划书之基本认识 (一)商业计划书是创业者筹措资源必备的文件 工商界人士大都很忙,有潜力的合作者更忙,要向合作者板解释合作构想,在较短的时间内仅能做的就是通过摘要报告,引起他的注意,让他了解交给何单位,何人办理而已。因此必须准备好详细的商业计划书交给合作者,让他带回去给幕僚评估,有了正面的评估意见后,能作出合作决策。目前中国大陆地区私人或各类企业想要向外界筹募资源,有90%以上缺乏商业计划书,这些没有商业计划书的合作案,筹募到资源的概率很低很低。 (二)商业计划书是节省时间的利器 创业合作构想通常相当复杂,要以口头解释让合作者完全清楚,可能要好几天,很少合作者有这耐性,但不完全清楚整个合作构想,合作者又不敢合作。因此交给合作者已写妥之书面“商业计划书”,俟一段时间后,再问有什么不清楚的地方,再征询合作的意愿,省时又省力。 (三)商业计划书是沟通协调的利器 商业计划书如需要较多的资源,势必接触可能合作者的数目会超过20个,因并非百发百中而要将众多合作者召集在一起,不但时间不容易找,且与会人数众多,会前未有共识,会中讨论容易失控,无法达成决议。对众多合作者于短时间内达成共识的方法,便是准备一份清楚易懂的“商业计划书”同时发给众多的合作者,再个别稍加解释。让有共识的人聚集在一起开会,才能很快达成决议。创业筹划者应了解商业计划书是沟通协调的利器,如不用此工具面对众多的合作者,可能无法负荷,深感疲累,这也是让许多创业计划踏不出第一步的原因。 (四)好的商业计划必须正确、清楚 所谓正确,即必须注意数字品质,只要提到数字必须有根据,如为参考别人的数据,注明出处;如为假设,必须说明假设条件。商业计划书中如第一年销货收入预计为2千2百万元,必须说明如下的假设:该产品在某某市场的增长率为10%,且市场占有率假设为10%,即2亿元×(1+10%)×10%=2200万元。 所谓清楚就是容易懂,让拿到商业计划书的人不必再经口头解释,就可以容易地了解整个合作构想。要清楚,需注意下列三项。 1、商业计划书要有目录,目录里要指明各章节及附件、附表之页数,以方便合作者很快就可以找到他所要的资料。此外,必须有“合作案汇总”章,这是专门给高阶人员看的,让他们了解商业计划的大概构想,并知道交给哪个单位或哪个人去评估。 2、此外,段落要有标题才能清楚,最好每500字以内就要有个标题,让合作者只看标题就约略了解下面500个字是要说什么,并决定要不要看详细内容。 3、段落之结构要清楚,一般秩序是“一”,(一)、1、(1);甲、(甲)。亦即“一”里面要分段落时用(一)(二)(三)……;(一)里面要分段落时用1.2.3.……;1、里面要分段落时用(1)(2)(3),以此类推。 (五)商业计划书最好委由有经验的财务顾问或合作专家撰写 常看到许多创业的商业计划书,简直不知从何看起,顶多只能了解产品或技术是什么,即使有简单的财务预算,数字大部分来自直觉,没有根据,不足相信,表达的名词不符合财务会计术语,易生混淆,合作条件不容易了解,即使了解亦不符合商业习惯。这样的商业计划书引不起合作者兴趣,筹募不到资源是不足为奇的。 最好的解决之道便是委由有经验的财务顾问或合作专家撰写。将拟好之“现金流量表及附表”提出来当作参考资料交给财务顾问或合作专家操刀。有经验的财务顾问或合作专家不只被动代拟,更可积极为创业商业计划位定,拟出合作者可接受合作条件,并可进一步代为寻找合作者。 私人创业者应不吝惜给财务顾问或合作专家适当的报酬。所谓“天下没有白吃的午餐”,私人创业者由于仍然穷或不富有,处处都要省钱,但这笔钱是必须且值得付的。行行有专业,创业往往是人生的重大抉择,不宜拿这种事自行摸索,而应该减少决策失误到最低。 (六)商业计划书必须以电脑作辅助工具 商业计划书之修改乃是必然的,无法一次就拟妥,较大的合作案,必须集合众人的意见,更需多次的修改。当策略改变时,整个商业计划书全部改变。例如本来要做两样产品,改为一样产品;或本来自行销售,改为仅接受委托制造,皆会使商业计划书改变。此外,信息不断地明朗化,计划书内容亦会不断地更新,例如合作组合与经营组合渐渐确定,市场、销售渠道渐渐更清楚等等。 透过不断地沟通协调并修改商业计划书,可集结众人智慧,使合作构想更合理,更实际,更可行。估计这样的文字修改达50次以上,才能使一家公司创设。这种性质的文件唯有电脑处理,才能减轻负担。 二、商业计划书撰写步骤 这里虽然是对帮忙撰写之财务顾问或合作专家的建议,但创业者仍应了解本节并充分配合。