商业计划书的编写他一定要是最了解项目的那个人，他一定要是核心创始人之一。他一定要知道商业计划书在一定程度上等于一份商业广告，要打动自己人，更要打动读者。这个人是不是你呢？最好是你，因为这有助于你系统地梳理项目，为以后的发展打好基础。但也不一定。也许你是主笔的，也许你是把关的。在现实中，一个人很难真正完成一份商业计划书，精于文字表达者未必就同样清楚财务分析。因此，商业计划书还是要团队协作，在你开始写商业计划书之前，不妨开个动员大会。要是团队够紧密，就直接开成作战会议，形成统一的意图，再各自分工，你来把关、主笔。这个动员大会要把不可能为你保守秘密的人排除在外，另外，要是你的团队里存在可能泄密的人，别犹豫，赶紧清理。
寻找最了解项目的人：
最了解项目的人是你的参谋长，也是你的贴身侍卫，在别人没有真正了解你的项目之前，他可以给你提供很多思路。不要说你就是那个最了解项目的人，你可能是，可是你的事情太多，大部分外国的事情还需要你来处理，而你需要有一个人来帮你看清你无眼顾及的细节与危险之处。
大多数情况下，最了解项目的人就是团队内部的人，可能是你最信任的人，也可能是你忽略的或整天挑你毛病的那个找磕者一你很幸运，他的出发点只是为了项目成功。
最幸运的事情，莫过于你最信任的人正好是那个最了解项目的人了。这完全有可能。世上哪有那么多幸运的事情？不是也不要担心，认真地找一下，坦诚相待就可以了。
有时候旁观者就是清，所以最了解项目的人不一定是团队里的人。你要想办法使其变成自己人，让他与你紧密、灵活地合作，哪怕是暂时的。到底如何找到那个最了解项目的人呢？从内部人和外援（外部人）两个角度进行分析。
内部人：
内部人都有谁？最简单的办法就是数人头：你把公司分成几个部门？每个部门的负责人是谁？包含负责人在内每个部门有多少个人？给你提供协助的那些兼职的人也可以暂时算作内部人，你考察之后再决定要不要告诉他们真相。倘若你的各个部门其实都只有一个人在独立支撑，或者说整个公司除了会计之外完全是你一个人在单打独斗，那就对包括你自己在内的人进行历史研究。比如，你要知道这个人有过什么错误、成绩，以及原因，对其事业发展有何影响。
历史研究主要指两方面：每个人在与你结盟之前的历史、每个人与你结盟之后的历史。真正去了解，绝不能走过场。了解的主要内容以其专业范畴里的所作所为为主，首先看看他以前干过什么以及干得如何，会促进你的项目发展还是会给你拖后腿：再拿他现在的专业水准和做事为人与之前相比，如果专业后退，基本可以判断他不是你需要的那个人。无论如何，要找正直、讲原则的人。
你自己个人的历史更得重新理，有错的地方就反思，批评和自我批评嘛。
外援（外部人）：
多数人会认为外援是一些缺乏生命力的企业才需要的，坚持认为自己的能力很强，根本不需要外援。殊不知，当一个企业的领头羊持有这种想法，就说明这个企业最需要外援，起码需要一位心理医生。
外援对于一个企业来说，相当于一台电脑的外设，必不可少。无论多好的设备都需要外设，比如打印机、网络设备等。你不交税吗？你可能是零申报，确实不需要缴税，但你总得去申报吧，去帮你申报的这个人就是你的外援。你也许会说，你的会计是全职的，不能算作外授。可以，那么帮你评定税务的税务师呢？除非你开的是会计师事务所、税务师事务所。在写作商业计划书的时候，会计师、税务师是最有力的外援之一，尤其是懂经济分析的会计师和税务师。他们会帮你把你那些看起来混乱的财务数据理得非常清晰，把你有可能出现的得失之处-揭示出来。你所设计的财务规划中存在的合理、不合理的地方，都会在他们的指导下变得更加符合市场的实际要求。毕竟你只是经营的高手，他们才是这方面的专家。
最有力的外援还有谁？律师。如果你的朋友中有律师，你写商业计划书一定会游刃有余。仅从朋友的角度，律师就可以帮你找出你可能在未来遇到的一切难点，还可以帮你制订应对策略。
会计师、税务师、律师三位“师者”是你必须要有的外援。开始动手写商业计划书的时候，如果你正好有这三个领城的朋友，就去登门拜访；如果没有，去交，或者去聘请。
其他诸如市场、产品、销售、传播等方面，有外授最好，没有也不要紧张。
当然，写商业计划书要从自己的实际出发，亲自动手，切莫事事找外援，否则写出来的商业计划书就跟你没啥关系了。
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