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储备资源利用是否合理、周转速度快慢,直接影响企业流动资源的周转速度,乃至生产循环往复的各个阶段,关系到企业最终经济效益的高低。所以,必须运用科学方法,健全管理制度,加强对企业的储备资源的管理。一、应用ABC管理法
ABC管理法是现代化经济管理中广泛应用的一种保证重点,兼顾一般的管理方法。按照一定标准把经营对象分成ABC三类,根据不同类型特点,采取不同的管理手段。ABC管理法运用数理统计的方法对企业经营的某一具体的管理对象,选择两个相关的主要标志进行数量分析,计算出该对象中的各个组成部分占总体的比重,将其分为ABC三大类。
1.在生产消耗上A类材料消耗金额大,品种少,并与产量增减直接相关,所以按定额控制,按生产量和消耗定额供料。超定额耗料,生产车间要提出书面报告,阐明理由,经主管厂长批准后才能供料,并在下一时期扣回超定额耗用部分;B类材料与定量关系不大,但品种较多,耗用金额较大,按品种核定数量限额每月按各单位限额发料,只许少领,不准多耗;C类材料品种繁多,每个品种消耗金额多少与产量增减无关,所以按责任单位核定金额限额,使用厂币控制,只有金额,无数量,品种限额必要时可以串规格、串品种使用。
2.在不影响质量和品种情况下,贯彻就地就近采购原则,合理安排进料时间、批量和次序,对用量大、价值高、占用总周转额比重大的品种,在订货批量、进料时间以及库存储备上都要重点控制,组织好供需衔接,依最优订货批量,确定订货数量和进料时间,按品名规格,逐一控制,对用量少、价值低的材料按类别作一般控制。
3.对库存材料要进行定期盘点,一般A类物资需每月盘点一次,B类物资应每季盘点一次,C类物资可半年盘点一次,通过盘点进行平衡,并分析资源占用情况,总结经验,找出差距,采取有效措施、合理使用资源。
二、归口分级管理
储备资源要实行归口分级管理。财会科对企业资源实行总的控制,对整个资源使用及定额执行情况监督检查,分析资源计划完成如何及超降原因。物资部门对自己所管辖资源按计划使用,既要保证正常生产供料,又要合理储备,并对车间用料的合理性进行检查指导。物资部门要把资源计划,按照定额将资源指标落实到人,责任到位,实行数量限额和金额限额控制,既要保证再生产需要,又不能超储,必须按计划储备,合理占用资源。
三、物资储备定额
物资储备定额是在一定的生产技术和管理条件下,为保证企业生产经营的顺利进行并取得最好的经济效果,而设置的必要的物资储备数量标准。它是编制物资供应计划的基础,也是采购订货、仓库管理和储备资源管理的主要依据。
企业的物资储备定额,一般是由经常储备定额和保险储备两部分组成。储备资源定额要按照生产实际、物资供应条件和加速资源周转的要求进行核定。
为了确保材料物资供应既能满足生产需要,避免停工待料,又节约资源占用,防止积压浪费,供应部门通常按品种、类别制定最高储备定额、最低储备定额和经常储备定额。
在生产不断扩大、资源供需矛盾非常突出的情况下,对于国家统一分配的“短浅”物资,应加强计划性,防止扩大储备,加大资源定额,以免造成资源浪费。
对容易采购的一般物资,要本着节约的原则,勤购少进,尽量减少储备资源占用。
四、加强仓库管理
加强材料物资库存管理是储备资源管理的重要环节,建立健全仓库管理制度,是保证管好库存材料的重要手段。为随时掌握材料消耗定额、储备定额执行情况,应建立定期的统计报表制度,并采用图表按期公布。建立定期分析、检查和盘点制度,对重要材料建立信息卡片,随时掌握材料动态,严格控制材料最高、最低库存量和采购起点库存量,要定期抽查主要材料物资账存情况,使财会账面余额与仓库实物账余额相符。对报废物资要积极处理,减少损失浪费。
五、利用情况分析
储备资源利用情况分析,主要应从以下几方面进行:
1.将主要物资的实际库存与定额进行比较,依据有关变动因素,及时合理地调整定额。
2.对主要品种或价值较大的物资应分析其使用情况,视其有无损失浪费。
3.分析储备资源占用比上期增减原因,推广先进经验,查堵不利因素。
4.分析主要物资的进货批量、质量、价格是否符合合同规定,如不相同,应迅速查明原因,避免不应有的损失。