答：书面形式告知对方 第一: 向客户分析明了关于拖欠货款的权衡利弊. 第二: 对客户说明按时支付货款的优惠政策. 第三: 预测未来的合作计划. 第四: 你们公司的优势. 第五: 说明在法律上是怎样保护债权人的. 之后的客套话,就看你的想像力了.